趣味や仕事で活躍するサイボウズLive
年々ニーズが高まっている在宅医療において医師は、訪問看護ステーションで働く訪問看護師やケアマネージャー、薬剤師、栄養士などの多職種、多事業所との連携が欠かせません。
連携の要になるのは情報共有ですが、従来の連絡手段は電話やFAX、連絡ノート、電子メールなどに限られていました。しかし、これらのメディアは利便性や即時性、セキュリティーなどの面で多くの問題を抱えています。
一方、情報通信技術を用いた医療情報共有も各地で試みられていますが、ソフトウェアの導入やシンクライアントサーバーの維持管理に多くの費用がかかったり、国の補助金事業で行われたりと、一般の病院や診療所でだれもが行えるものではありませんでした。
ところが、サイボウズLiveというインターネット上の無料のグループウェアを利用したところ、一定のセキュリティーレベルを備えた上で、簡単に情報共有できそうなことがわかりました。
一般的なグループウェアの機能、すなわち電子掲示板（画像もOK）、スケジューラー、ファイル共有、メッセージ、メンバー管理などを備えていますが、在宅医療の現場では電子掲示板とメッセージが最も役に立ちます。
使い方のポイントは、患者名を冠したグループを作り、関わるスタッフのみを厳選してメンバー登録することです。利用してみると、訪問看護ステーションやケアマネージャーも特に指導することなくスムーズに使うことができるでしょう。
電話やFAXのやり取りは激減しますが、共有される情報量は圧倒的に増え、在宅医療に欠かせないツールと認識できることと思います。